+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кадровая документация ведется в соответствии с

Цель кaдрoвого аудита — увеличение эффективности работы с персоналом, усовершенствование качества ведения учётных функций, оптимизация расходов бюджета. Кадровая документация учреждения ведётся в установленном законом порядке. Она актуальна для работы отдела кадров, сотрудников бухгалтерии, для расчёта зарплаты, учета премиальных и отпускных выплат. Проверка документов производится трудовой или налоговой службами. Самим сотрудникам документы могут пригодиться для получения льгот или предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Малый бизнес - Кадровый учет на микропредприятиях - Трудовой кодекс - Предпринимательство - ИП - ООО

Тест по теме «Тест с ответами по теме основы документации»

Кроме того, структура и численность работников службы кадров отразятся в таких общих для организации документах, как структура и штатная численность и штатное расписание. Особенность службы кадров заключается в том, что помимо должностных инструкций, разрабатываемых на каждого работника службы кадров, в обязанности этой службы может входить и составление должностных инструкций на всех других работников организации.

Общегосударственные законодательные и нормативно-методические акты, необходимые в работе службы кадров Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.

И от работника службы кадров требуется прежде всего безупречное знание законодательно-правовых актов, в которых нашли отражение вопросы организации труда и оформления трудовых отношений работодателя и работника.

Пакет этих актов в бумажной или электронной форме, как удобнее должен быть в каждой кадровой службе, чтобы в любой момент можно было к ним обратиться и проверить законность решения вопроса и его закрепление в документе.

Открывает этот пакет Конституция Российской Федерации, где ст. Основным законодательным актом, которым постоянно руководствуется в своей работе кадровая служба, является Трудовой кодекс РФ. В соответствии со ст. Служба кадров строит свою работу на основных принципах социального партнерства, изложенных в ст.

В Трудовом кодексе отражены и многие специфические вопросы документирования трудовых правоотношений. Прежде всего отметим, что отдельная ст. Они указаны в последовательности их значимости: — Трудовой кодекс Российской Федерации; — иные федеральные законы и законы субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права; — указы Президента Российской Федерации; — постановления Правительства Российской Федерации и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти; — нормативные правовые акты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации; — нормативные правовые акты органов местного самоуправления; — коллективные договоры, соглашения и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Каждый вид документа не должен противоречить указанному выше. Действие этих актов, содержащих нормы трудового права, распространяется в пространстве на территории в зависимости от органа, их принявшего: акты федеральных органов распространяются на всю территорию Российской Федерации; акты субъектов Российской Федерации действуют в пределах территории соответствующего субъекта РФ; акты органов местного самоуправления — в пределах соответствующего муниципального образования и локальные нормативные акты конкретной организации — только в пределах этой организации.

Таким образом в Трудовом кодексе РФ прописаны соподчиненность законодательных и нормативных правовых актов, главенство и их иерархия, что должно учитываться работником кадровой службы.

Например, в спорных случаях необходимо руководствоваться не нормативным актом субъекта федерации, а нормативным актом федерального органа власти по данному вопросу. Особую значимость для работников кадровых служб имеет ст.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни. Эта статья очень важна не только при оформлении увольнений, но и при определении стажа работы и во всех других случаях, где приходится учитывать каждый день работы гражданина.

Надо подчеркнуть также важность для работника кадров ст. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работы, согласно Трудовому кодексу, остается трудовая книжка. Ей посвящена ст. Кроме того в Кодексе определены случаи и порядок составления документов, впервые включено описание содержания важнейших из них, в частности трудового договора, коллективных договоров и соглашений, даны сроки ознакомления работника с документами приказом о приеме на работу ст.

Оформление трудовых правоотношений требует сбора персональных данных о работнике. Понятие персональных данных также дано в Трудовом кодексе в ст. Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо прежде всего обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса.

Полезно также иметь комментарий к Трудовому кодексу, дающий разъяснения всех его статей. Но кадровая служба не может ограничиваться только Трудовым кодексом РФ. В соответствии с Трудовым кодексом, организация при установлении трудовых правоотношений опирается не только на статьи самого Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы Президента, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативные правовые акты субъектов федерации, на территории которого она находится, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права.

По категориям доступа информационные ресурсы могут быть открытыми и общедоступными или отнесенными к категории ограниченного доступа. Состав информации, относящейся к государственной тайне, определен Законом Российской Федерации от Вопросам защиты персональных данных посвящена и специальная глава Трудового кодекса РФ гл.

Персональным данным и их защите полностью посвящен Федеральный закон от 27 июля г. Для любого работника кадровой службы крайне важно положение ст. В основных понятиях, раскрываемых в ст.

Статья 7 Закона, как и Трудовой кодекс РФ, подчеркивает конфиденциальность персональных данных. На основании этого Закона служба кадров организации разрабатывает свое положение о работе с персональными данными. В Федеральном законе от 29 июля г.

В новом Законе определены многие понятия: информация, информационные технологии, информационная система, информационно-телекоммуникационная сеть, обладатель информации, доступ к информации, конфиденциальность информации, предоставление информации, распространение информации, электронное сообщение, документированная информация, оператор информационной системы.

Учитывая активное внедрение информационных технологий в работу с кадровыми документами, все они важны для любого кадровика.

В Законе изложены принципы правового регулирования отношений в сфере информации, информационных технологий и защиты информации: свобода поиска, получения, передачи, производства, распространения информации законным способом; достоверность, своевременность, открытость; равноправие языков при создании информации; обеспечение безопасности и неприкосновенность частной жизни, недопустимость сбора, хранения, использования и распространения информации о частной жизни лица без его согласия.

В Законе четко определены права и обязанности обладателя информации, права физических и юридических лиц на доступ к информации и одновременно ст. В этом Законе персональным данным прямо посвящен лишь один пункт в ст. В новом Законе речь идет не об информационных ресурсах этого понятия в Законе нет , а об информационных системах, которые делятся на федеральные, региональные, муниципальные и иные системы.

Специальные статьи определяют права обладателей информации, порядок создания и эксплуатации информационных систем, в том числе специально ст. Новым является раздел Закона ст. Последний раздел Закона г. Для организаций, имеющих право помещать изображение герба на бланках и печатях, важен Федеральный конституционный закон от 25 декабря г.

В соответствии с этой статьей надо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 27 декабря г. Постановления Правительства РФ от Собрание законодательства РФ.

Федеральных конституционных законов от При заказе печати учреждению вместе с эскизом нужно приложить выписку из учредительных документов юридического лица с полным и сокращенным если такое предусмотрено наименованием.

Юридическое лицо, как правило, имеет один экземпляр гербовой печати, но в отдельных случаях при необходимости, по решению руководителя юридического лица, допускается изготовление дополнительных экземпляров гербовых печатей.

В этом случае в соответствии с п. При утере гербовых печатей изготавливают их дубликаты. К важнейшим законодательным актам, затрагивающим процесс документирования, следует отнести и Закон Российской Федерации от 25 октября г.

Федеральных законов от Они регулируют использование государственного языка при составлении и оформлении служебных документов. Прежде всего напомним, что ст. Учитывая, что службе кадров приходится иметь дело с обращениями граждан, надо знать и руководствоваться Федеральным законом от 2 мая г.

В нем изложены требования к составу содержания письменного обращения: наименование адресата наименование государственного органа или органа местного самоуправления либо должность или должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, почтовый адрес, по которому может быть дан ответ, суть обращения заявления , личная подпись и дата.

Исходя из требований Закона к структуре текста обращения фактически строятся требования службы кадров к заявлениям, подаваемым работниками при поступлении на работу, увольнении, перемещении по должности, отпуске и т.

Такие заявления обязательно содержат те же составляющие части: кому, от кого, о чем, подпись и дата, за исключением указания адреса, если работник уже работает в организации. В Законе прописана и технология работы с обращениями: регистрация по ст. Важен для кадровой службы и установленный в Законе порядок приема граждан.

Свои особенности имеет организация труда работников транспорта; сезонных рабочих; работников, работающих вахтовым методом и т.

Для кадровых служб, обслуживающих государственных служащих, состав необходимых законодательных правовых актов должен быть значительно расширен, так как правовое положение государственных гражданских служащих определяется Федеральным законом от 27 мая г.

В них детализируются не только порядок оформления поступления на государственную гражданскую службу, но и ее прохождение: аттестация, сдача экзамена, особенности ведения личного дела и др.

Следовательно, чтобы правильно оформлять кадровые документы, необходимо иметь полный пакет законодательных правовых актов, особенно затрагивающих трудовые отношения в организации вашего типа, и ими руководствоваться при оформлении трудовых отношений.

Кроме законодательных актов в каждой кадровой службе должен быть пакет с нормативно-методическими документами, в которых описывается методика работы, то есть как надо выполнять ту или иную запись или операцию.

В г. N 69 см. Оформление основных кадровых документов унифицировано. Разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий была возложена Постановлением Правительства РФ от 8 июля г. Среди унифицированных форм, перечисленных в Постановлении, к Первоочередным были отнесены формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Первый альбом этих форм был утвержден Постановлением Госкомстата России 30 октября г. N 71а. В альбом несколько раз вносились изменения и дополнения. Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: постановления распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Все эти виды документов составляются или с ними работают в службе кадров. Сроки хранения документов закреплены в перечнях документов с указанием сроков их хранения — типовых или ведомственных.

Ведомственные перечни разрабатываются обычно организацией, возглавляющей отрасль, они учитывают специфику отрасли и содержат документы, не типичные для остальных организаций. Организации, не имеющие ведомственного перечня, должны пользоваться Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

Он утвержден в г. Кроме того служба кадров акционерного общества должна также иметь Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг 16 июля г.

Федеральным законом от 7 августа г. N ФЗ. В тексте Правил условно можно выделить две части. В первой освещены вопросы делопроизводственные: — требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, заполнения, ведения разд.

В другой части Правил подробно раскрывается работа с документами в архиве. Для кадровых служб коммерческих организаций, не передающих документы на государственное хранение, а хранящих их у себя, Правила являются незаменимым подспорьем в организации их архива.

Работникам отдела кадров достаточно часто приходится вести переписку как с организациями, так и с частными лицами, отправлять невостребованные документы, посылать поздравления и т. Для правильного оформления всех почтовых отправлений надо иметь в отделе для справок Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от В Правилах изложен порядок адресования, кроме того в них указаны допустимые размеры и вес писем и бандеролей.

Следует обратить внимание, что максимальный вес письма уменьшен до г, а пределы его размеров — на мм.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени. Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Список документов, относящихся к первой группе регламентация трудовой деятельности : Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ.

Кадровый аудит

Так же следует проверить, все ли сотрудники расписались в том, что они ознакомлены с ЛНА. Соблюдение законодательства о защите персональных данных в части необходимых пунктов ЛНА и отсутствия условий, ухудшающих положение работников. Так же следует проверить, все ли сотрудники дали согласие на обработку персональных данных и ознакомились с ЛНА. Соблюдение законодательства о труде — крайне необходимо проверить шаблоны трудовых договоров по каждой категории работников на предмет наличия обязательных условий трудового договора, отсутствия условий, ухудшающих положение работников, а так же порядок закрепления заработной платы работника, трудовой функции. Соблюдение законодательства по оформлению трудовых книжек. Важно проверить, как хранятся и ведутся трудовые книжки, как ведется журнал учета,, все ли трудовые книжки сотрудников имеются в наличии. Соблюдение законодательства по оплате труда — анализ штатного расписания в части должностей, соблюдения норм законодательства по равной оплате при равном труде должности. Соблюдение трудового законодательства по отпускам. Итак, с чего же начать? Прежде всего, необходимо издать соответствующий приказ, обозначить цели например, определение текущего состояния кадровой документации и оптимизация кадрового делопроизводства , сроки как правило, от 2 недель до нескольких месяцев и состав комиссии 3 — 5 человек, обычно сюда входят представители бухгалтерии, юридического отдела, службы охраны труда и т.

Кадровые приказы

Факультативные кадровые документы скорее носят рекомендательный характер, которые также как и другие виды кадровых документов содержат нормы трудового законодательства РФ и необходимы для регламентации трудовых отношений. К факультативным кадровым документам организации, как правило, относят: положение о структурных подразделениях организации; положение о персонале; должностные инструкции; положение об аттестации работников. Таким образом, весь набор кадровой документации в организации определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего трудового законодательства РФ, с учетом специфики деятельности организации и организации труда в ней, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, которые являются обязательными для каждого работодателя, без исключения. Вся эта документация в полном объеме должна храниться у юридического лица.

Кадровое делопроизводство: обязанности и ответственность. Кадровые документы: виды и значение?

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Главная - Кадровое делопроизводство Особенности кадрового делопроизводства Кадровое делопроизводство — неотъемлемая часть трудовых правоотношений. Это достаточно трудоемкая и узкоспециализированная область, которая требует особых навыков и знаний, большой усидчивости, точности, досконального изучения документации. Зачастую, в организациях кадровое делопроизводство ведется со значительными нарушениями законодательства и, как следствие, при проведении плановых и внеплановых по заявлениям работников проверок контролирующими органами, такими как Рострудинспекция и Прокуратура, у организации возникают значительные проблемы и крупные штрафы, не говоря уже об административной "судимости" руководства. Поэтому надлежащее ведение кадрового делопроизводства кадрового учета и документации , а в запущенных случаях - полное его восстановление, необходимо для нормального ее функционирования. Услуга по восстановлению кадрового делопроизводства, учета и восстановлению кадровой документации: позволяет вам нашими силами сформировать полный пакет документов, который должен быть в организации согласно Трудовому Кодексу РФ; защищает вас от штрафов и претензий Рострудинспекции, Прокуратуры, налоговых органов в части проверки размеров начисляемой заработной платы , и непосредственно работников, которые по каким-либо причинам обижены на компанию, нелояльны к ней и предъявляют претензии. Если все документы находятся в идеальном порядке, любые претензии будут с легкостью оспорены; дает вам возможность оценить работу кадровой службы, выявить типичные ошибки в ведении кадровой документации и принять меры к их систематическому искоренению и не повторению в последующем.

Обязательные документы кадровой службы (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

Содержание наполнение Положения о структурных подразделениях Локальный нормативный акт, в котором регламентируются основные задачи и функции, права и обязанности, ответственность структурного подразделения. Работа отдела кадров регламентируется положением об отделе кадров предприятия. Должностные инструкции работников Внутренний локальный нормативный акт, которым регламентируются основные задачи и функции, права и обязанности, ответственность работника в соответствии с занимаемой им должностью. Основанием для составления и оформления должностных инструкций служит "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих", утвержденный Постановлением Минтруда России от Правила внутреннего трудового распорядка. Положение об обработке персональных данных работника Документы, оформляющие прием, перевод, увольнение работника Название документа Содержание наполнение Трудовой договор Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по определенной трудовой функции. В тексте договора указываются также другие обязанности работодателя: обеспечение условий труда, выплата зарплаты и т.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных правильность оформления кадровой документации контролируют как.

Кадровая документация ведется в соответствии с

Перейти к: навигация , поиск Что такое кадровый аудит? Кадровый аудит — это комплексная всесторонняя проверка кадровой документации , которая ведется на предприятиях с наемным персоналом , на предмет её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Для процедуры кадрового аудита принято приглашать независимых аудиторов по договору лизинга или аутсорсинга , которые обладают соответствующими знаниями в области трудового права и могут сделать объективную, независимую, профессиональную оценку.

Кадровое делопроизводство

Полезная информация Кадровые приказы Форум Новости Консультации Трудовые книжки Трудовой договор Кадровые приказы Приказы по основной деятельности Локальные нормативные акты Должностные инструкции Охрана труда Адаптация персонала Законодательные акты Статьи Готовимся к проверкам Кадровые приказы Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто. Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет: о предоставлении отпуска; о направлении в командировку краткосрочную ; о применении дисциплинарного взыскания замечание, выговор и т. Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 " Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения ". Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться.

Кадровый аудит.

Кадровый аудит. Аудит кадрового делопроизводства своими силами

Разработка кадровой документации Составление штатного расписания Каждая компания, даже самая маленькая, по законодательству должна вести определенный перечень кадровых документов, которые помогают упорядочить и сделать прозрачными и понятными отношения с сотрудниками. И очень хорошо, когда на предприятии кадровым вопросам уделяется должное внимание, работает целая служба по управлению персоналом. А что делать тем компаниям, у которых нет в штате кадровика, некому заниматься документооборотом и некому поручить составление штатного расписания? Если у вас именно такая ситуация, то необходимо задуматься о том, чтобы привести кадровую документацию в соответствие с законодательными требованиями уже сейчас. Это не только сделает управление персоналом более продуктивным и эффективным, но и защитит от возможных проверок и проблем с контролирующими органами. Если в компании все-таки нет своего кадровика к составлению штатного расписания и другой кадровой документации можно привлечь специализированную фирму или сторонних специалистов, которые помогут провести расчет штатного расписания, правильно составить коллективный договор, прописать должностные инструкции и многое другое. В штатном расписании отражается весь перечень должностей и подразделений, количество сотрудников и их оклады, при этом учитывается организационная структура предприятия.

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Мониторинг трудозатрат и управление персоналом в EAM-системе на базе IBM Maximo
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеволод

    Почему интересна эта тема:

  2. Роза

    2.знака, что есть видео съемка нет.

  3. Зоя

    Вам внушают , что вы должны Оберегать богатства Страны от Иноземных Захвачиков .ЗА рубежом во всех Странах в пользу Казны все кто добывает ископаемые РЕСУРСЫ .ПлатЯт в пользу казны государству до 40 процетов от вырочки.В РоссиИ. по закону должны платить 13 процентов.И те Умудрились спрятать СВОИ ДОХОДЫ в в АВШОРах)))

  4. caivewaddri

    Это все бред. В перую очередь попросите дыхнуть в акотостер инспектора. Так как часто подкладывают ватку с спиртом. Во втору очередь просите двух свидетелей. А там по ситуации.

  5. Ипат

    Полезное видео. А разве штраф 2000р за нарушение правил выгула собак в Москве?

  6. siepersezea

    Статья 51: Чем больше НЕТ, тем больше ЛЕТ!